POS Sisteminde Otomatik Gün Sonu Raporlama Nasıl Kurulur ve Hangi Veriler Takip Edilmeli?

Bu yazıda, gün sonunda işletme sahibine satış, tahsilat, ürün bazlı performans ve personel raporlarını otomatik sunan POS sistemlerinin işletmelere nasıl zaman ve verim kazandırdığı detaylı olarak anlatacağız. Özellikle POSA restoran adisyon sistemi kullanan işletmelerin bu özelliği nasıl kullanabileceğine dair örneklerle ilerleyeceğiz

POS Sisteminde Otomatik Gün Sonu Raporlama Nasıl Kurulur ve Hangi Veriler Takip Edilmeli?

Bir işletme gün boyunca onlarca, hatta yüzlerce işlem yapar. Fakat gün sonunda şu soruların cevabı net değilse yönetim eksiktir:

• Bugün ne kadar ciro yaptım?

• Hangi ürün en çok satıldı?

• Kim ne kadar satış yaptı?

• Kredi kartı ile ne kadar tahsilat oldu?

• Hangi saatte yoğunluk yaşandı?

İşte bu soruların tamamı, otomatik gün sonu raporlaması ile saniyeler içinde cevaplanabilir.
Bu blog yazısında, POS sisteminde otomatik gün sonu raporlamanın nasıl çalıştığını, ne gibi veriler sunduğunu ve POSA restoran adisyon sistemi ya da POSA barkod sistemi ile işletmelere ne tür kolaylıklar sağladığını detaylı bir şekilde açıklıyoruz.

1. Gün Sonu Raporlaması Nedir?

POS sisteminde “gün sonu almak”, gün boyunca yapılan tüm işlemleri özetleyerek işletmenin finansal, operasyonel ve satış performansını raporlayan bir işlemdir.

Otomatik raporlama sayesinde manuel hesaplamaya gerek kalmadan şu veriler alınır:

📌 Günlük satış toplamı
📌 Tahsilat detayları (nakit, kredi kartı, yemek kartı vs.)
📌 Ürün bazlı satış dökümü
📌 Kâr-zarar tablosu
📌 Stoktan düşen ürünler
📌 Personel bazlı satış performansı

2. Neden Otomatik Olmalı?

✖️ Elle rapor almak: zaman kaybı, hata ihtimali, gecikmeli analiz
✔️ Otomatik rapor: hızlı, güvenli ve her gün düzenli bilgi akışı sağlar

POSA sistemleri, kapanış saatinden sonra otomatik olarak şu işlemleri yapar:

• Günlük satışları PDF/Excel olarak oluşturur

• Belirtilen e-posta adreslerine gönderir

• Veritabanına yedekler

• Yönetici ekranında görüntülenmesini sağlar

Bu da işletmenin başında olmasanız bile tüm veriye ulaşmanızı sağlar.

3. Hangi Veriler Takip Edilmeli?

İyi bir gün sonu raporunda şu başlıkların mutlaka yer alması gerekir:

A) Satış Özeti

• Toplam satış tutarı

• Nakit satış

• Kredi kartı satış

• Online ödeme (isteğe bağlı)

• Yemek kartı tahsilat

B) Ürün Bazlı Satış

• Hangi ürün kaç adet satıldı?

• Ürün başına toplam ciro

• En çok satılan 5 ürün

• Satış yapmayan ürünler (stokta var ama satılmamış olanlar)

C) Personel Performansı

• Kim ne kadar satış yaptı

• Ortalama satış tutarı

• Kaç adet fiş kesildi

• Garson veya kasiyer bazlı karşılaştırma

D) Stok Durumu

• Gün içinde satışı yapılan ürünlerin stoktan düşümü

• Kritik stok eşiğine yaklaşan ürünler

• Fazla tüketim yapan reçeteli ürünler

E) Zaman Dilimine Göre Satış

• Saatlik satış dağılımı

• Yoğun saatler

• Kampanya saatlerinin etkisi

4. POSA Sistemlerinde Gün Sonu Raporu Nasıl Kurulur?

POSA restoran adisyon sistemi ve POSA barkod sistemi, gün sonu raporlarını şu şekilde otomatikleştirir:

Adım 1: Rapor Zamanı Ayarı

Yönetici panelinden “gün sonu rapor saati” seçilir.
Örn: Her gün saat 23:59'da

Adım 2: Rapor Formatı Belirleme

İsteğe bağlı olarak PDF veya Excel olarak gönderim ayarlanır

Adım 3: Alıcı Mail Tanımlama

Raporun gideceği e-posta adresleri sisteme girilir (birden fazla olabilir)

Adım 4: Rapor İçeriği Seçimi

İstenmeyen sütunlar kapatılabilir, sadece belirli kategoriler raporlanabilir (örneğin sadece içecekler)

Adım 5: Otomatik Gönderim ve Kayıt

Belirlenen saatte, sistem gün sonunu otomatik olarak alır, e-posta gönderir ve arşivler

5. Hatalı Kapanışlarda Ne Olur?

POSA sistemi, gün sonunda açık kalan fişler, eksik ödeme yapılan satışlar ya da tanımsız ürünlerle ilgili uyarılar verir. Böylece kapanış öncesi düzeltme yapılması sağlanır.

Ayrıca sistem yöneticisi, manuel olarak kapanış düzeltme işlemi yapabilir.

6. Gün Sonu Raporlarını Kimler Kullanmalı?

✅ Restoran ve Kafeler

Garson takibi, masaya göre ciro, ürün satışı, envanter analizi
→ POSA restoran adisyon sistemi ile uyumlu

✅ Market, Kuruyemişçi, Manav

Ürün adedi, barkod bazlı satış, kilo bazlı takip, stok kontrolü
→ POSA barkod sistemi ile tam uyumlu

✅ Zincir Şubeler

Şube bazlı karşılaştırma, merkezi rapor gönderimi
→ Çok şubeli yapılarda tek merkezden kontrol

7. Gün Sonu Raporlamada Sık Yapılan Hatalar

🚫 Rapor almayı unutmak
🚫 Rapor içeriğini detaylı incelememek
🚫 Ürünler için kar oranı tanımlamamak
🚫 Personel performansını ölçmemek
🚫 Verileri manuel not almak

📌 POSA sistemleri bu hataları engellemek için yöneticiyi her akşam raporla bilgilendirir ve analiz sunar.