POS Sisteminde ÖKC (Yazarkasa POS) Entegrasyonu Neden Önemli?

POS sistemleri satış süreçlerini kolaylaştırsa da, mali mevzuata uyum sağlanmadığında işletmeleri ciddi cezalar bekliyor. 2025 yılı itibarıyla, Türkiye'deki tüm perakende işletmelerin Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) ile entegre POS sistemleri kullanması zorunlu hale gelmiştir.

Bu yazıda, ÖKC’nin ne olduğunu, POS sisteminle nasıl entegre çalışması gerektiğini ve entegrasyon yapılmazsa ne tür cezalarla karşılaşılacağını açıklıyoruz.

1. ÖKC (Yazarkasa POS) Nedir?

ÖKC, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanımlanan, satış işlemlerini kaydeden ve bu bilgileri doğrudan maliye sistemine ileten cihazlardır.
Yani bir satış yapıldığında:

• Fiş kesilir

• Satış GİB sistemine otomatik bildirilir

• Mali hafızaya kayıt alınır

Yeni nesil POS cihazlarının çoğu bu özelliğe sahiptir ama önemli olan bu cihazların POS yazılımıyla entegre çalışmasıdır.

2. POS Sistemi ile ÖKC Entegrasyonu Ne Anlama Geliyor?

POS yazılımınızla, yazarkasa POS’un gerçek zamanlı iletişim kurması gerekir. Yani:

• POS’ta satış yapıldığında fiş yazarkasadan kesilmeli

• KDV oranı, ürün adı, tutar gibi bilgiler ÖKC’ye tam aktarılmalı

• Satış anında GİB sistemine bildirim gitmeli

• Gün sonu Z raporları yazarkasadan alınabilmeli

Bu entegrasyon yapılmazsa, POS yazılımında yapılan satışlar kayıt dışı sayılır.

3. ÖKC Entegrasyonu Olmayan Firmaları Neler Bekliyor?

GİB Denetiminde Yakalanan İşletmeler İçin Cezalar:

• Her kayıt dışı satış için fiş kesmeme cezası uygulanır

• Cihaz entegrasyonu olmayan işletmeler hakkında Vergi Usul Kanunu uyarınca işlem yapılır

• Binlerce TL’ye ulaşan para cezaları verilebilir

• Tekrar eden durumlarda geçici faaliyetten men gibi ağır yaptırımlar da söz konusudur

⚠️ Unutma: POS yazılımı kullanmak serbesttir, ama eğer yazılım mali onaylı bir ÖKC cihazla entegre değilse, sistem yasal sayılmaz.

4. Kimler ÖKC Entegrasyonundan Sorumlu?

• Marketler

• Restoranlar

• Kafeler

• Butikler

• Toptancılar

• Güzellik salonları

• Neredeyse tüm perakende işletmeler

Sadece belirli istisnai meslek grupları veya e-ticaret dışında çalışan firmalar bu zorunluluktan muaftır.

5. POSAPOS’un ÖKC Uyumlu Yapısı

POSAPOS, Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı ÖKC cihazlarla tam entegre çalışır:

✅ Yazarkasa POS (Ingenico, Verifone, Beko, Profilo vb.) uyumluluğu
✅ Satış anında fiş yazdırma
✅ Gün sonu Z raporlarına POS ekranından erişim
✅ KDV, ürün, kampanya ve ödeme tipi aktarımı
✅ GİB’e kesintisiz veri bildirimi
✅ Maliye ile uyumlu fiş arşivleme
✅ Mobil cihazla bile ÖKC’den çıktı alma imkanı

6. Sık Yapılan Hatalar

- Sadece bilgisayar üzerinden satış yapıp fiş kesmemek
- ÖKC cihazı almak ama POS ile entegre etmeyi unutmamak
- Eski nesil yazarkasa kullanmaya devam etmek
- GİB’e bildirim gitmediğini fark etmemek
- POS ekranındaki tutarla ÖKC fişindeki tutarın uyuşmaması

POS sistemi kurmak yeterli değildir. 2025 itibarıyla maliye ile tam uyumlu, GİB onaylı ÖKC entegrasyonu olmayan sistemler cezaya tabidir. Bu cezalar sadece para değil, işletmenin itibarı ve devamlılığı açısından da ciddi sorunlara yol açabilir.

POSAPOS ile çalışarak, satış sisteminizi sadece hızlandırmakla kalmaz; yasal uyumluluğunuzu da garanti altına alırsınız.