HERHANGİ BİR BARKOD SİSTEMİ KURARKEN BARKOD ALMAK ZORUNLU MU? | POSA Barkod Sistemi Rehberi

Bir işletme POSA gibi profesyonel bir barkod satış sistemi kurmak istediğinde ilk aklına gelen sorulardan biri şudur:

“Barkod sistemi kullanacağım, o zaman barkod almam zorunlu mu?”

Bu soru özellikle küçük işletmeler, yeni mağaza açanlar, kendi ürününü paketleyen girişimciler ve üreticiye dönüşen markalar için kritik bir konudur.

Cevap net:
Hayır. Barkod sistemi kurmak için zorunlu olarak dışarıdan barkod almak gerekmiyor.
Ama…
Bazı durumlarda mutlaka resmi barkod almak gerekir.

Bu yazı iki durumu tamamen ayırarak anlatır:

• Perakende işletmesi olarak barkod kullanmak isteyenler

• Üretici olarak kendi ürününe resmi barkod almak zorunda olanlar

Şimdi konuya adım adım, her işletme tipine göre açıklık getirelim.

1) Bir Mağaza İşletiyorsan (Kasap – Manav – Market – Tekel – Kuruyemiş – Giyim – Kozmetik – Nalbur…) Barkod Almak ZORUNLU DEĞİL

Evet, zorunlu değil.
POSA Barkod Sistemi gibi profesyonel yazılımlar, iç kullanım (internal barcode) oluşturma imkanı sunar.

Bu ne demek?

Bir üründe barkod yoksa:

• sistem rastgele benzersiz barkod üretir

• istersen sen manuel bir barkod oluşturursun

• istersen mevcut barkodu düzenlersin

• ürünün raf / kasa satışında bu barkod çalışır

• stok takibi sorunsuz yapılır

Yani örnek:

• limon → 10293847

• çivi kutusu → 84759302

• iç çamaşırı kutusu → 00045839

• barkodu olmayan bir havlu → 20243456

Bu tamamen senin iç sistemine özel barkodlardır.

Bu barkod:

• raf etiketine basılır

• ürünün stok hareketi şekillenir

• satış ekranında çalışır

• POSA terazi ve kasa entegrasyonunda normal barkod gibi işler

Kısacası mağaza içi ürünler için resmi barkod alma zorunluluğu yoktur.

POSA Barkod Sisteminde iç barkod avantajları:

✔ Tek tıkla barkod oluşturma
✔ Her ürün için benzersiz kod
✔ Barkodu olmayan ürünleri sisteme alma kolaylığı
✔ Raf etiketi basma
✔ Gramajlı ürünlerde terazi etiketi
✔ Fiyat/stok yönetimi
✔ Depo kontrolü
✔ Kayıp kaçak azaltma

Bu özellikle şu işletmeler için büyük avantajdır:

• kuruyemişçiler

• manavlar

• kasaplar

• şarküteriler

• tekel bayiler

• nalburlar

• tuhafiye–tekstil

• bijuteri

• yapı malzeme mağazaları

• hediyelik eşya

Bu işletmelerin büyük kısmında zaten üreticinin resmi barkodu bulunmaz.

POSA’nın sağladığı kendi barkodunu oluşturma özelliği bu yüzden hayat kurtarır.

2) Gramajlı Ürünlerde Barkod Almak Zorunlu mu?

Gramajla satılan ürünler:

• kuruyemiş

• aktar ürünleri

• peynir

• salam–sucuk

• et–kıyma

• tavuk

• sebze & meyve

• unlu mamul

• pastane ürünleri

genellikle terazi etiketi ile satılır.

Bu ürünlerde:

Resmi barkod almak zorunlu değildir. Çünkü terazi zaten ürüne:

• gramaj

• fiyat

• içerik

• tarih

• barkodlu etiket

basar ve POSA’ya gönderir. POSA bu etiketi okur, ürünü tanır ve stoktan otomatik düşer.

3) Peki Hangi Durumlarda Barkod Almak ZORUNLUDUR? (Üreticiler İçin)

Eğer işletme:

• ÜRÜN ÜRETİYORSA

• Ürününü zincir marketlere satacaksa

• Ürünü internetten markalı şekilde satacaksa

• Ürün ambalajlı / paketli şekilde piyasaya çıkacaksa

• Ürün ulusal veya global dolaşıma girecekse

o zaman resmi barkod almak zorunlu hale gelir. Bu durumda barkod:

• tamamen benzersiz olmalı

• GS1 Türkiye tarafından verilmiş olmalı

• global sistem tarafından tanınmalı

• üretici firma adına kaydedilmiş olmalı

Türkiye’de resmi barkod veren kurum:

GS1 Türkiye / TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği)

Bu kuruma başvurarak:

• firma barkod başlangıç numarası

• ürün barkod serisi

• EAN-13

• EAN-8

• GS1-128

• QR barkod tipleri

alınır.

Bu barkod:

• Carrefour

• Migros

• A101

• BİM

• ŞOK

• Macrocenter

• Trendyol

• Hepsiburada

• Amazon

• D&R

• Gratis

• Watsons

tarafından tanınır.

Yani markalı ürün üreten biri mutlaka resmi barkod almak zorundadır.

Örnek:

• kuruyemiş paketleyip markalı satmak

• mum–sabun gibi el yapımı ürün üretmek

• çikolata–lokum üretmek

• atıştırmalık–gıda üretmek

• bakliyat paketlemek

• tekstil ürünü üreten bir marka olmak

• kozmetik üretmek

Bu durumda “iç barkod” değil, global geçerli resmi barkod gerekir.

4) Kısaca — Barkod Almak Zorunda Mısın? (Net Özet İçin)

Eğer bir MAĞAZASAN → Barkod almak ZORUNLU DEĞİL

POSA iç barkod oluşturur.

Eğer bir ÜRETİCİYSEN → Barkod almak ZORUNLU

GS1 Türkiye’den alman gerekir.

POSA Barkod Sistemi ile İç Barkod Oluşturmanın 10 Büyük Avantajı

1. Barkodsuz ürünleri saniyeler içinde sisteme alırsın

2. Ürün kayıt hızı artar

3. Operasyon daha düzenli olur

4. Stok takibi %100 doğruluğa ulaşır

5. Raf karışıklığı azalır

6. Depo giriş–çıkış kontrolü kolaylaşır

7. Gramajlı ürünlerde fiyat otomatik hesaplanır

8. Ürün etiketleri tek tıkla basılır

9. Kasa satış hızı artar

10. Kampanya & indirim yönetimi sorunsuz çalışır

5) İç Barkodun Dezavantajı Var mı?

Sadece 2 durumda dezavantaj olabilir:

1) Ürünü dışarı satmak istersen (toptan)

Karşı işletme senin iç barkodunu kabul etmeyebilir.

2) E-ticarette markalı satış yapmak istersen

Marketler & platformlar mutlaka resmi barkod ister.

Barkod Almak Zorunlu Değil Ama SENİN DURUMUNA Göre Değişir

- Mağazaysan → POSA ile iç barkod oluşturabilirsin
- Üreticiysen → GS1’den barkod almak zorundasın