Eczaneler İçin Stok Takibi ve Reçete Yönetimi Uyumlu POS Sistemleri

Eczaneler, klasik perakende satış noktalarından çok daha karmaşık ve düzenlemelere tabi işletmelerdir. İlaçların raf ömrü, reçete zorunlulukları, SGK uyumlu işlemler ve medikal ürün takibi gibi dinamikler; POS sisteminden özel çözümler talep eder. Bu yazıda, eczanelere özel POS sistemlerinde bulunması gereken özellikleri, stok yönetiminde yapılan hataları ve POSAPOS’un sunduğu sektörel çözümleri detaylıca inceliyoruz.

1. Eczane İçin POS Sistemi Neden Özel Olmalı?

Eczanelerde POS sistemi yalnızca satış yapmaz; aynı zamanda:

• İlaç ve medikal ürünlerin raf ömrünü takip eder

• Reçete ile satılan ürünleri sınıflandırır

• SGK veya özel sigorta entegrasyonlarıyla uyumlu çalışır

• İlaç Takip Sistemi (İTS) ile bağlantılı veri üretir

• Yasal denetimlere uygun stok kayıtları sunar

Bu nedenle standart market tipi yazılımlar eczaneler için yetersiz kalır.

2. Eczanelerde Stok Takibinin Önemi

Eczaneler, diğer sektörlere göre çok daha hassas stok yönetimi gerektirir. Çünkü:

• Yanlış stok yönetimi ciddi sağlık ve yasal risk doğurur

• SKT’si geçen ilaçlar sistemde aktif görünmemeli

• Sürekli reçeteyle giden ürünlerin kritik stok seviyeleri izlenmeli

• SGK kapsamındaki ürünler ayrı takip edilmelidir

Bu ihtiyaçlara göre yapılandırılmış bir POS sistemi hayat kurtarır.

3. Olması Gereken Özellikler

- Barkodlu ürün yönetimi
- Seri numarası / SKT takibi
- Reçeteli ürünlerin kategori bazlı takibi
- Ürün grubu bazlı satış raporları (vitamin, medikal, kozmetik)
- Minimum stok uyarısı ve otomatik tedarik önerisi
- İade kontrolü ve satış sonrası ürün geçmişi görüntüleme
- Çoklu kullanıcı yönetimi (eczacı, teknisyen)
- Hasta bilgisi ve sadakat sistemi (isteğe bağlı)

4. POSAPOS ile Eczane Uyumlu Sistemler

POSAPOS, eczaneler için özel olarak geliştirilen modülleriyle:

• Raf ömrü takibi yapar

• Kritik stok sınırı belirlemenizi sağlar

• Seri numarası bazlı satış geçmişi izler

• Kampanya, indirim ve ikili ürün satışı tanımlamanıza izin verir

• Eczane dışı ürünler (kozmetik, medikal ürün) için detaylı kârlılık analizleri sunar

• Gerekli olduğu takdirde e-fatura ve stok raporlarını dışa aktarır

5. Sık Yapılan Hatalar

❌ Market POS yazılımı ile ilaç satmaya çalışmak
❌ SKT kontrolü yapılmadan ürün satmak
❌ Depo-raf-stok ayrımı yapılmaması
❌ İade ürünleri sistem dışında manuel takip etmek
❌ Tedarik zinciri takibini eksik yapmak

Yani

Eczaneler için POS sistemi sadece ticari değil, halk sağlığını ilgilendiren bir araçtır. Hız, güvenlik ve yasal uyumluluğun bir arada olduğu sistemlerle çalışan eczaneler; hataları minimize eder, denetimlerde sorunsuz ilerler. POSAPOS gibi eczane dostu çözümlerle, hem stok kontrolü hem müşteri yönetimi çok daha kolay hale gelir.