POS Sisteminde E-Fatura Entegrasyonu Neden Önemlidir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijitalleşme adımlarıyla birlikte, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamaları birçok işletme için zorunlu hale geldi. Bu noktada POS sisteminizin e-fatura ile entegre çalışması, hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından büyük önem taşır.

1. E-Fatura Nedir? E-Arşiv Fatura ile Farkı Nedir?

• E-Fatura, GİB sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda kesilen ve iletilen resmi faturalardır.

• E-Arşiv Fatura ise GİB'e kayıtlı olmayan bireysel müşterilere kesilen dijital faturalardır.

POS sisteminiz bu iki yapıyı destekliyorsa, tüm satışları anında elektronik ortamda yasal hale getirir.

2. Entegrasyon Olmadan Ne Olur?

POS sistemi ile e-fatura sistemi entegre değilse:

• Satış sonrası elle fatura kesmek gerekir,

• Hatalı veya geç düzenlenen belgelerle yasal riskler oluşabilir,

• İş yükü artar, zaman kaybı yaşanır.

3. Entegre Sistemle Ne Kazanırsınız?

✅ Zaman Tasarrufu: Fatura, satış anında otomatik kesilir.
✅ Yasal Uyum: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın kriterlerine otomatik uyum sağlanır.
✅ Kağıt Maliyeti Azalır: Dijital gönderim ile baskı masraflarından kurtulunur.
✅ Müşteri Memnuniyeti Artar: Faturalar anında e-posta ile gönderilebilir.
✅ Muhasebe Entegrasyonu: Kayıtlar doğrudan muhasebe sistemine aktarılabilir.

4. POSAPOS ile E-Fatura Entegrasyonu(yakında)

POSAPOS, GİB onaylı e-fatura sağlayıcılarıyla entegre çalışır.

• Satış sonrası otomatik e-fatura/e-arşiv fatura düzenler,

• İstendiğinde müşteriye e-posta yoluyla iletir,

• İşletmelere arşivleme ve raporlama kolaylığı sunar.

Ayrıca POSAPOS ile farklı şubelerinizin faturalarını da tek merkezden yönetebilirsiniz.